Ücretsiz Excel şablonu

Öğrenci takip programı Excel şablonu (ücretsiz indir)

Kurslar, müzik ve sanat akademileri, dil kursları ve etüt merkezleri için hazır öğrenci takip tablosu. Öğrenci listesi, veli bilgileri, branş, ücret, durum ve 31 günlük yoklama çizelgesi bir arada.

Şablonu ücretsiz indir (.xlsx)

Kayıt gerekmez, e-posta istemiyoruz. Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar ile uyumludur.

Şablonda ne var?

Öğrenciler sayfası

Asıl listeniz burada.

Öğrenci adı ve yaşı
Veli adı ve telefonu
Branş ve grup/birebir ayrımı
Kayıt tarihi ve aylık ücret
Durum: aktif / dondurdu / ayrıldı

Özet sayfası

Formüller hazır; siz yazdıkça hesaplanır.

Toplam ve aktif öğrenci sayısı
Aylık beklenen gelir
Ortalama aylık ücret
Branş bazında öğrenci dağılımı

Yoklama sayfası

Ayın 31 günü için tek harfle işaretleme.

G = Geldi, X = Gelmedi, T = Telafi
Öğrenci adları otomatik gelir
Devam oranı yüzdesi
Geldi/gelmedi/telafi sayıları

Nasıl kullanılır?

İndirin ve açın. Sarı hücreler sizin doldurmanız için ayrılmıştır.
Örnek satırı silin. 5. satırdaki örnek kayıt formatı göstermek içindir.
Branş listesini kendinize göre değiştirin. Özet sayfasındaki branş adlarını değiştirmeniz yeterli.
Her ay yoklama sayfasının kopyasını alın. Sayfayı çoğaltıp adını ay adıyla değiştirin.
Dosyayı tek bir yerde tutun. Birden fazla kopya dolaşmaya başladığı an takip biter.

Dikkat

Bu bir Excel dosyasıdır: aynı anda tek kişi güncelleyebilir.
Veli ve öğretmen bu tabloyu göremez; bilgiyi siz iletmek zorundasınız.
Yedek almayı unutmayın — bilgisayar arızası tüm kaydı götürebilir.
KVKK açısından: dosyada kişisel veri vardır, paylaşırken dikkatli olun.

Sık sorulanlar

Şablon gerçekten ücretsiz mi?

Evet. İndirmek için kayıt olmanız ya da e-posta vermeniz gerekmiyor. Kurumunuza göre değiştirip istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Google E-Tablolar ile açabilir miyim?

Evet. Google Drive’a yükleyip E-Tablolar ile açabilirsiniz; formüller korunur. Birden fazla kişinin aynı anda çalışması gerekiyorsa bu yöntem Excel’den daha uygundur.

Kaç öğrenciye kadar kullanılabilir?

Şablon 200 öğrenci için hazırlandı. Daha fazlası için satırları çoğaltabilirsiniz; ancak 150–200 öğrenciden sonra tablo yönetimi ciddi biçimde zorlaşır.

Yoklama sayfasındaki isimler neden otomatik geliyor?

Yoklama sayfası, Öğrenciler sayfasındaki isimleri formülle çeker. Öğrenci eklediğinizde yoklama listesi de güncellenir.

Excel yerine program kullanmaya ne zaman geçmeliyim?

Ders programı, yoklama ve tahsilat farklı dosyalara dağılmaya başladıysa ya da veliler sizden sürekli bilgi istiyorsa geçiş zamanı gelmiştir. Ayrıntılı karşılaştırma: Excel ile kurs takibi mi, kurs yönetim programı mı?