Kurs raporları
Kurs raporlama: öğrenci, ders, devam ve tahsilat verisini dışa aktarın
Kursby’de öğrenci listesi, öğretmen listesi, ders programı ve finans ekranlarının her birinden rapor alabilirsiniz. Veriniz sizin; istediğiniz zaman dışa aktarırsınız.
Rapor, ay sonunda hatırlanan bir iş olmamalı
Kurs işletmelerinde rapor genellikle bir kriz anında istenir: muhasebeciye liste lazımdır, bir veli itiraz etmiştir ya da dönem sonu değerlendirmesi yapılacaktır. O an veriler defterlerde ve farklı dosyalarda dağınıksa rapor hazırlamak günler alır.
Kursby’de veriler zaten tek yerde tutulduğu için rapor almak bir tıklama meselesidir. Öğrenciler, Öğretmenler, Takvim ve Finans ekranlarının her birinde “Rapor al” düğmesi bulunur.
Hangi ekrandan ne alınır?
Öğrenci raporu
Kayıtlı öğrencilerin tam listesi ve mevcut durumları.
- Öğrenci, yaş ve veli bilgileri
- Kayıtlı olduğu branşlar
- Ödeme durumu
- Branş ve duruma göre filtreleme
Öğretmen raporu
Öğretmen bazında yük ve hakediş özeti.
- Aktif öğrenci sayısı
- Haftalık ders sayısı
- Aylık hakediş
- Branş dağılımı
Takvim raporu
Belirli bir haftanın veya dönemin ders dökümü.
- Ders bazında tarih, saat, oda
- Öğretmen ve öğrenci bilgisi
- Ders durumu (planlandı / tamamlandı / iptal)
- Branş filtresi
Finans raporu
Ay bazında tahsilat ve hakediş tablosu.
- Tahsil edilen, bekleyen ve geciken tutarlar
- Öğrenci bazında taksit listesi
- Öğretmen hakedişleri
- Ay sonu projeksiyonu
Finans ekranı ve rapor alma
Ay bazında tahsilat ve hakediş aynı ekranda; rapor tek tuşla alınır.
Raporların işe yaradığı üç an
- ✓Dönem sonu değerlendirmesiHangi branş doldu, hangi saat boş kaldı, hangi öğretmenin grubu büyüdü — kararları veriyle verirsiniz.
- ✓Mali müşavirle çalışmaAylık tahsilat listesi ve öğretmen hakediş dökümü hazır hâlde bulunur.
- ✓Veli itirazıBir ödemenin ya da devamsızlığın geçmişi kayıt altında olduğu için tartışma kişisel olmaktan çıkar.
- ✓Veri sahipliğiKursby’den ayrılmaya karar verirseniz öğrenci, ders ve tahsilat listelerinizi dışa aktarabilirsiniz.
- ✓Kurum hafızasıPersonel değişse de geçmiş dönemlerin kaydı kurumda kalır.
- ✓Yıllık karşılaştırmaGeçen eylül ile bu eylülü yan yana koyabilirsiniz.
Raporlama hakkında sık sorulanlar
Raporları hangi formatta alıyorum?
Rapor ekranları listeyi tablo hâlinde üretir; tabloyu elektronik tablo programınıza aktarabilir, yazdırabilir veya PDF olarak saklayabilirsiniz.
Geçmiş dönemlerin raporuna ulaşabilir miyim?
Evet. Finans ekranı ay bazında çalışır; geçmiş aylara giderek o ayın tablosunu alırsınız. Öğrenci ve ders kayıtları da geçmişe dönük saklanır.
Sekreter rapor alabilir mi?
Sekreterin hangi ekranlara erişebileceğini kurum yöneticisi belirler. Finans raporlarını yalnızca yönetime açık tutabilirsiniz.
Verilerimi dışa aktarıp başka bir sisteme taşıyabilir miyim?
Evet. Veriler kuruma aittir. Listelerinizi dışa aktarabilir, gerektiğinde başka bir sisteme taşıyabilirsiniz.
Otomatik rapor gönderimi var mı?
Bugünkü sürümde raporlar istek üzerine alınır; e-posta ile otomatik dönemsel rapor gönderimi yol haritasındadır.
İlgili sayfalar
İlgili sayfalar: muhasebe ve tahsilat, öğretmen hakedişi ve sekreter yetkileri. Ücretsiz araçlar: Kursby araçları. Hızlı hesap: kurs doluluk oranı hesaplayıcı.
Verinizi görünür hâle getirin
Mevcut kayıtlarınızı biz aktaralım; ilk raporunuzu birlikte alalım. Kurulum ücreti yok.