Karşılaştırma
Excel ile kurs takibi mi, kurs yönetim programı mı?
Excel çoğu kursun ilk sistemidir ve bir yere kadar iyi çalışır. Bu sayfa, Excel’in nerede yeterli olduğunu ve hangi eşikten sonra kurumu yavaşlattığını dürüstçe anlatır.
Excel kötü bir araç değil; tekil bir araçtır
Excel’in sorunu hesaplama değil, paylaşımdır. Tek kişinin baktığı bir tabloda her şey yolundadır. Ama aynı tabloya sekreter de bakmak istediğinde, öğretmen kendi programını sormaya başladığında ve veli “çocuğum derse geldi mi” diye aradığında tablo tek başına yetmez.
Kurs yönetim programının yaptığı şey, aynı veriyi üç ayrı role aynı anda göstermektir: yöneticiye panel, öğretmene program, veliye devam ve ödeme. Excel bunu yapamaz; yapmaya çalıştığında kopyalar çoğalır ve hangisinin güncel olduğu kaybolur.
Nerede ne oluyor?
Excel ile
Tek kullanıcı, tek dosya, elle güncelleme.
- Program değişikliği elle bildirilir
- Yoklama ayrı dosyada tutulur
- Çakışmayı gözünüz yakalar
- Veli telefonla bilgi alır
- Hakediş ay sonunda hesaplanır
- Veri, dosyanın bulunduğu bilgisayarda
Kursby ile
Aynı veri; yönetici, öğretmen ve veli için ayrı ekranlar.
- Program değişikliği anında görünür
- Yoklama takvimle aynı kayıtta
- Çakışmayı sistem engeller
- Veli kendi uygulamasından görür
- Hakediş ders yapıldıkça birikir
- Veri kurumun hesabında, yedekli
Excel’den çıkma eşiği
Aşağıdakilerden üçü sizde varsa, tablo artık kurumu yavaşlatıyor demektir.
- ✓Aynı bilgiyi iki yere yazıyorsunuzDers programını bir yere, yoklamayı başka yere, tahsilatı üçüncü bir yere.
- ✓“Hangisi güncel?” sorusu çıkıyorDosyanın birden fazla kopyası dolaşmaya başlamışsa veri değil, kopya yönetiyorsunuz.
- ✓Veli telefonu ön büroyu meşgul ediyorDevam ve ödeme sorularının çoğu, velinin kendi ekranından görebileceği bilgilerdir.
- ✓Çakışma hataları tekrarlıyorAynı odaya ya da aynı öğretmene iki ders yazıldığında hatayı ders saatinde fark ediyorsunuz.
- ✓Hakediş tartışma çıkarıyorİptal ve telafi derslerinin hesaba nasıl girdiği her ay yeniden konuşuluyorsa kayıt yeterli değil demektir.
- ✓Personel değişince bilgi gidiyorGörüşme notları ve veli bilgileri kişisel telefonlarda kalıyorsa kurum hafızası yok demektir.
Geçiş nasıl oluyor?
Excel’den Kursby’ye geçiş tek seferde ve sizin tarafınızdan veri girişi yapılmadan tamamlanır.
Geçiş adımları
- Dosyanızı gönderin. Öğrenci, veli ve ders listesini hangi formatta tutuyorsanız o hâliyle.
- Biz aktaralım. Aktarımı Kursby ekibi yapar; ek ücret alınmaz.
- Tanımları birlikte kuralım. Branşlar, odalar, öğretmenler ve ücretler.
- Programı oluşturun. Haftalık dersler tekrarla eklenir, çakışma kontrolü devreye girer.
- Velileri davet edin. Veli uygulaması açıldığında geçiş tamamlanmış olur.
Geçiş hakkında sık sorulanlar
Excel dosyamdaki veriler aktarılabilir mi?
Evet. Öğrenci, veli ve ders bilgilerini içeren dosyanızı aktarımı biz yaparız. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim ücretsizdir.
Geçiş sırasında kurs işleyişi duruyor mu?
Hayır. Aktarım tamamlanana kadar mevcut düzeninizle devam edersiniz; hazır olduğunda panel üzerinden çalışmaya başlarsınız.
Excel’e geri dönmek istersem verim bende kalır mı?
Evet. Öğrenci, ders ve tahsilat listelerinin raporunu panelden alabilirsiniz.
Küçük bir kursum var, yine de gerekir mi?
Tek öğretmenli ve az öğrencili bir kurumda Excel bir süre yeterli olabilir. Yukarıdaki eşiklerden üçü sizde yoksa acele etmenize gerek yok.
Fiyatlar nasıl işliyor?
Paketler ve kapsamları fiyatlandırma sayfasında listelenmiştir; kurumunuza uygun paketi demo görüşmesinde birlikte belirleriz.
İlgili sayfalar
İlgili sayfalar: tüm modüller, branşa göre kullanım ve paketler. Blogdan: kurs yazılımı seçerken dikkat edilmesi gerekenler. Ücretsiz Excel şablonlarımız: Kursby araçları.
Tablonun yerini alan ekran
Aynı bilgi; yöneticiye panel, öğretmene program, veliye devam ve ödeme olarak aynı anda görünür.
Tablolarınızı biz taşıyalım
Excel dosyanızı gönderin, aktarımı biz yapalım. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok.