Ücretsiz Excel şablonu

Aidat ve taksit takip Excel şablonu (ücretsiz indir)

Kurs, spor okulu ve akademiler için aidat takip tablosu. Vade geçtiğinde satır kendiliğinden “Gecikmiş” olur; aylık tahsilat özeti ve tahsilat oranı otomatik hesaplanır.

Şablonu ücretsiz indir (.xlsx)

Kayıt gerekmez. 300 taksit satırı ve 10 dönemlik özet tablosu içerir.

Şablon nasıl çalışıyor?

Her satır bir taksittir: öğrenci, dönem, vade tarihi ve tutar. Tahsilat yaptığınızda tahsil tarihi ve tutarı yazarsınız; kalan bakiye ve durum otomatik hesaplanır.

Durum sütunu üç değer alır: Ödendi (tahsil edilen ≥ tutar), Gecikmiş (vade geçmiş ve tahsilat tamamlanmamış), Bekliyor (vadesi gelmemiş).

Aylık özet sayfası

Dönem etiketlerine göre otomatik toplar.

✓Toplam tahakkukO dönemde tahsil edilmesi gereken toplam tutar.
✓Tahsil edilenFiilen kasaya giren tutar.
✓KalanAradaki fark — takip edilmesi gereken tutar.
✓Gecikmiş adetKaç taksitin vadesi geçmiş.
✓Tahsilat oranıTahsil edilen / tahakkuk. Kurumun nakit sağlığının tek satırlık özeti.

Gecikmeleri azaltan üç pratik

Vadeden 3 gün önce tek bir hatırlatma gönderin — en yüksek etkiyi bu yapar.
Vade tarihini “ay başı” gibi muğlak bırakmayın; net bir gün yazın.
Ödeme kanalını tek bir yerde toplayın; antrenöre elden ödeme takibi bozar.

Sık sorulanlar

Durum sütunu neden kendiliğinden değişiyor?

Durum bir formüldür: bugünün tarihini vade tarihiyle, tahsil edilen tutarı toplam tutarla karşılaştırır. Dosyayı her açtığınızda yeniden hesaplanır.

Kısmi ödemeleri takip edebilir miyim?

Evet. Tahsil edilen tutara ödenen kısmı yazarsınız; kalan sütunu farkı gösterir ve satır “Gecikmiş” ya da “Bekliyor” olarak kalır.

Dönem etiketlerini değiştirebilir miyim?

Evet. Aylık Özet sayfasındaki sarı hücrelere kendi dönem adlarınızı yazmanız yeterli; formüller Taksitler sayfasındaki Dönem/Ay sütunuyla eşleşir.

Kardeş indirimi nasıl işlenir?

İndirimli tutarı doğrudan o öğrencinin taksit tutarına yazın. Ayrı bir indirim sütunu istiyorsanız sütun ekleyip tutar formülünü güncelleyebilirsiniz.

Otomatik hatırlatma gönderebilir mi?

Excel bunu yapamaz. Vade öncesi otomatik hatırlatma ve veli tarafında ödeme görünürlüğü için Kursby’nin tahsilat modülüne bakabilirsiniz.