Etüt merkezi yönetim programı
Etüt merkezi ve sınav hazırlık yönetim programı: grup dersleri, deneme takibi ve veli raporu
Kursby; etüt merkezleri ve sınav hazırlık kurumları için ders programını, yoklamayı, veli bilgilendirmesini ve tahsilatı tek panelde toplar.
Etüt merkezinde velinin sorusu hep aynıdır: “çocuğum geldi mi?”
Etüt merkezleri, velinin günlük olarak bilgi beklediği kurumlardır. Devam, ödev ve deneme sonuçları hakkında sorulan sorular gün içinde ön büroyu meşgul eder. Bu sorular cevapsız kaldığında memnuniyet düşer; telefonla cevaplandığında ise personel zamanı erir.
Kursby yoklamayı işaretlediğiniz anda veliye görünür kılar. Veli uygulamasından günün programını, devam durumunu ve ödeme bilgisini kendisi görür; ön büroya sorulan soru sayısı düşer.
Etüt merkezlerinin kullandığı başlıklar
Ders ve etüt programı
Grup dersleri, birebir etütler ve deneme oturumları.
- Haftalık program
- Derslik çakışma kontrolü
- Birebir etüt saatleri
- Telafi yönetimi
Yoklama
Her oturum için tek ekrandan devam takibi.
- Geldi / Gelmedi / Telafi
- Eksik yoklama uyarısı
- Devam oranı
- Geriye dönük düzeltme
Veli iletişimi
Duyuru, mesaj, anket ve aylık bülten.
- Push bildirimli duyuru
- Birebir mesajlaşma
- Veli anketleri
- Aylık bülten
Tahsilat
Aylık taksit, peşin ödeme ve kardeş indirimi.
- Taksit üretimi
- Geciken ödemeler
- Tahsilat raporu
- Öğretmen hakedişi
Yoklama ve veli görünürlüğü
İşaretlediğiniz an veli tarafında güncellenir.
Etüt merkezi yönetiminde Kursby ne sağlar?
- ✓Günlük programPanelde bugünün oturumları, öğretmenleri ve derslikleri ilk ekranda listelenir.
- ✓Eksik yoklama takibiYoklaması alınmamış dersler ayrı sayılır; gün sonunda eksik kalmaz.
- ✓Veli uygulamasıVeli; programı, devamı ve ödemeyi kendi telefonundan görür.
- ✓Duyuru ve anketDeneme sınavı tarihleri, veli toplantısı ve memnuniyet anketi tek ekrandan.
- ✓Aday havuzuBilgi almaya gelen velileri kaynak ve hatırlatma tarihiyle birlikte kaydedersiniz.
- ✓Sekreter yetkileriÖn büro personeline sınırlı yetkili hesap açarsınız.
Etüt merkezi yönetimi hakkında sık sorulanlar
Birebir etütleri de takvimde tutabilir miyim?
Evet. Birebir oturumlar grup dersleriyle aynı takvimde tutulur; öğretmen, derslik ve öğrenci çakışması kontrol edilir.
Veli çocuğunun derse geldiğini nasıl görüyor?
Yoklamayı işaretlediğinizde veli uygulamasındaki devam kaydı güncellenir. Ayrıca duyuru ve mesajla bilgilendirme yapabilirsiniz.
Deneme sınavı sonuçlarını sisteme girebilir miyim?
Bugünkü sürümde deneme sonuçları için ayrı bir modül yoktur; sınav tarihlerini takvimde oturum olarak tutar, sonuç bilgisini duyuru veya birebir mesajla paylaşırsınız.
Kardeş indirimi tanımlayabilir miyim?
Ücreti öğrenci bazında tanımlarsınız; indirimli tutarı ilgili öğrenci için girerek taksitleri o tutardan ürettirebilirsiniz.
Personelin hangi ekranı gördüğünü sınırlayabilir miyim?
Evet. Sekreter hesaplarının erişebileceği alanlar kurum ayarlarından belirlenir.
İlgili sayfalar
Etüt merkezleri için ilgili sayfalar: yoklama takibi, veli bilgilendirme ve öğrenci takibi. Blogdan: WhatsApp gruplarından kurumsal yapıya geçiş. Yeni yazı: etüt merkezi açmak: kadro, işleyiş ve ilk yıl rehberi.
Ön büronuzu rahatlatalım
Öğrenci listenizi ve programınızı biz aktaralım. Kurulum ücreti yok.