Ücretsiz araçlar
Kurslar için ücretsiz Excel şablonları ve hesaplayıcılar
Öğrenci listesi, aidat takibi, yoklama çizelgesi, ders programı, hakediş ve doluluk hesabı, veli mesaj şablonları, kurs kayıt sözleşmesi — hepsi kayıt istemeden, ücretsiz. Kursby kullanmasanız da işinize yarar.
Neden ücretsiz?
Kurs işletmeciliğinin ilk yılı genellikle Excel’le geçer ve bu normaldir. Biz de bu şablonları kendi müşterilerimizin elindeki dosyalara bakarak hazırladık. Kullanın; bir gün tablolar yetmediğinde ne yapacağınızı zaten biliyor olacaksınız.
İndirilebilir şablonlar
İndirin, kendi kurumunuza göre doldurun. Excel dosyalarında formüller hazır.
Öğrenci takip şablonu
Öğrenci listesi, veli bilgileri, branş, ücret ve durum takibi.
- Aktif / dondurdu / ayrıldı takibi
- Branş dağılımı özeti
- Aylık beklenen gelir
- 31 günlük yoklama çizelgesi
Aidat ve taksit takip şablonu
Vade, tahsilat ve gecikme durumunu otomatik hesaplar.
- Vade geçince “Gecikmiş” uyarısı
- Aylık tahsilat özeti
- Kalan bakiye
- Tahsilat oranı
Ders programı ve hakediş şablonu
Haftalık program çizelgesi ve üç modelli hakediş hesabı.
- 09.00–21.00 haftalık ızgara
- Sabit / ders başına / yüzdeli hakediş
- Öğretmen bazında toplam
- Yazdırmaya uygun
Kurs kayıt sözleşmesi örneği
Veliyle imzalanacak 12 maddelik Word şablonu; boş alanları doldurup kullanın.
- 12 madde + kayıt silme dilekçesi
- MEB yönetmeliğine göre iade hükmü
- Sarı işaretli doldurma alanları
- Düzenlenebilir Word (.docx)
Tarayıcıda çalışan araçlar
İndirme yok, kayıt yok. Girdiğiniz rakamlar tarayıcınızdan çıkmaz.
Öğretmen hakediş hesaplayıcı
Sabit, ders başına ve yüzdeli modelleri karşılaştırın.
- Üç hakediş modeli
- İptal dersi düşümü
- Anında sonuç
- Mobilde de çalışır
Kurs doluluk oranı hesaplayıcı
Kapasitenizin ne kadarını kullandığınızı ve boş kontenjanın bedelini görün.
- Doluluk oranı
- Boş kontenjan sayısı
- Aylık kaçan gelir
- Banda göre yorum
Veli mesaj şablonları
39 hazır SMS ve WhatsApp metni; kopyala-yapıştır.
- Ödeme ve aidat
- Devamsızlık ve telafi
- Kayıt ve yenileme
- İYS/KVKK notları
Excel ne zaman yetmez?
Şablonlar tek kişinin baktığı bir kurumda uzun süre iş görür. Aşağıdakiler olmaya başladığında tablo sizi yavaşlatmaya başlamış demektir.
- ✓Aynı bilgiyi iki yere yazıyorsunuzDers programı bir dosyada, yoklama başka dosyada, tahsilat üçüncüde.
- ✓“Hangisi güncel?” sorusu çıkıyorDosyanın birden fazla kopyası dolaşmaya başladıysa veri değil kopya yönetiyorsunuz.
- ✓Veli telefonu ön büroyu meşgul ediyorDevam ve ödeme sorularının çoğunu veli kendi ekranından görebilir.
- ✓Çakışma hatalarını ders saatinde fark ediyorsunuzAynı odaya iki ders yazılması Excel’in yakalayamayacağı bir hatadır.
Karşılaştırmanın tamamı için: Excel ile kurs takibi mi, kurs yönetim programı mı?
Şablonlar yetmediğinde biz varız
Elinizdeki Excel dosyasını gönderin; Kursby’ye aktarımı biz yapalım. Kurulum ücreti yok.