Dil kursu yönetim programı
Dil kursu yönetim programı: seviye grupları, kur geçişleri ve devam takibi
Kursby; İngilizce, Almanca ve diğer dil kursları için seviye gruplarını, kur programını, devamsızlık limitlerini ve tahsilatı tek panelde toplar.
Dil kursunda program, kur takvimine bağlıdır
Dil kurslarında öğrenci bir derse değil bir kura kaydolur. Kur başlar, sekiz ya da on iki hafta sürer, biter ve öğrenci bir üst seviyeye geçer. Bu döngü kâğıt üzerinde takip edildiğinde kur sonunda kimin devam ettiği, kimin devamsızlıktan kaldığı ve kimin ödemesinin eksik olduğu birbirine karışır.
Kursby kuru haftalık tekrarlı bir ders serisi olarak kurar: başlangıç tarihi, hafta sayısı ve grup listesi tanımlanır, oturumlar takvimde tek tek oluşur. Devam oranı kur boyunca birikir.
Dil kurumlarının kullandığı başlıklar
Seviye grupları
A1’den C1’e kadar her seviye ayrı grup olarak tanımlanır.
- Seviye bazlı gruplar
- Kontenjan takibi
- Grup listesi ve devam oranı
- Gruba toplu duyuru
Kur programı
Kur süresi boyunca haftalık tekrar eden oturumlar.
- Hafta sayısıyla tekrar
- Kur başlangıç ve bitiş tarihi
- Derslik çakışma kontrolü
- Telafi dersleri
Devam takibi
Devamsızlık limiti dil kurslarında doğrudan başarıyı etkiler.
- Geldi / Gelmedi / Telafi
- Öğrenci bazlı devam oranı
- Eksik yoklama uyarısı
- Veliye anlık görünürlük
Tahsilat
Kur bedeli peşin ya da taksitli tahsil edilir.
- Aylık taksit üretimi
- Geciken ödeme listesi
- Tahsilat raporu
- Öğretmen hakedişi
Haftalık kur takvimi
Tüm seviye gruplarının oturumları, derslik ve öğretmen bilgisiyle.
Dil kursu yönetiminde Kursby ne sağlar?
- ✓Kur serisi kurulumuBir dersi “her hafta tekrarla” seçeneğiyle hafta sayısı vererek kur boyunca oluşturursunuz.
- ✓Grup bazlı yoklamaTüm sınıfın yoklaması tek ekranda alınır; devam oranı otomatik hesaplanır.
- ✓Veli ve öğrenci bilgilendirmesiKur programı, iptal ve telafiler veli uygulamasında anında görünür.
- ✓AnketlerKur sonu memnuniyet anketini panelden gönderir, soru bazında sonuçları görürsünüz.
- ✓Aday havuzuSeviye tespit sınavına gelen ama kaydolmayan adayları not alır, kur başlangıcında geri dönersiniz.
- ✓Sekreter erişimiÖn büroya sınırlı yetkili hesap açarsınız; kayıt ve tahsilat işlemleri kayıt altında kalır.
Dil kursu yönetimi hakkında sık sorulanlar
Kur sonunda öğrenciyi üst seviyeye nasıl geçiririm?
Öğrenciyi yeni seviyenin grubuna kaydedersiniz. Geçmiş kurdaki devam ve ödeme kayıtları öğrenci kartında kalır; geçmişi kaybetmezsiniz.
Devamsızlık limitini sistem takip ediyor mu?
Devam oranı öğrenci kartında ve grup listesinde görünür. Limit aşımı otomatik bir işlem başlatmaz; kararı siz verirsiniz.
Aynı öğrenci iki farklı dil grubuna kayıtlı olabilir mi?
Evet. Öğrencinin tüm grupları, dersleri ve ödemeleri tek kartta toplanır.
Kur ücretini taksitlendirebilir miyim?
Evet. Aylık taksitler üretilir; tahsil edilen, bekleyen ve geciken tutarlar finans ekranında ayrı görünür.
Öğretmen değişikliği olursa program bozulur mu?
Hayır. Dersin öğretmenini değiştirirsiniz; yeni öğretmenin müsaitliği ve çakışma durumu kontrol edilir.
İlgili sayfalar
Dil kursları için ilgili sayfalar: yoklama takibi, ders programı ve tahsilat. Blogdan: dil kursunda seviye sistemi nasıl kurulur? Yeni yazı: dil kursunda devamsızlık nasıl yönetilir?
Kur takviminizi Kursby’ye taşıyın
Grup listelerinizi ve kur programınızı biz aktaralım. Kurulum ücreti yok.