Dans kursu yönetim programı
Dans kursu ve stüdyo yönetim programı: grup dersleri, salon doluluğu ve kontenjan takibi
Kursby; bale, modern dans, halk dansları ve dans stüdyoları için grup derslerini, salon kapasitesini, yoklamayı ve aidat tahsilatını tek panelde toplar.
Dans stüdyosunda asıl sınır salon saatidir
Bir dans kursunda gelir, salonun dolu geçen saatiyle doğru orantılıdır. Aynı salonda üst üste ders koymak kadar, salonu boş bırakmak da maliyettir. Grupların kontenjanı, yaş aralığı ve seviyesi birbirine karıştığında hem program hem tahsilat dağılır.
Kursby salonları ayrı birer kaynak olarak tanımlar. Her salonun haftalık doluluğunu görür, çakışan kayıtları engeller ve grupların kontenjanını ders bazında takip edersiniz.
Dans kurumlarının kullandığı başlıklar
Grup dersi ve kontenjan
Her grup için kontenjan, yaş aralığı ve seviye tanımlanır.
- Grup bazlı öğrenci listesi
- Kontenjan aşımı uyarısı
- Seviye ve yaş gruplarının ayrılması
- Gruba toplu duyuru
Salon takvimi
Stüdyo, salon ve prova alanları ayrı ayrı izlenir.
- Salon bazlı çakışma kontrolü
- Haftalık doluluk
- Prova ve gösteri saatleri
- Boş saatlerin görünür olması
Yoklama ve devam
Grup derslerinde devam takibi, gösteri hazırlığının da göstergesidir.
- Tek ekrandan grup yoklaması
- Devam oranı
- Telafi bekleyen dersler
- Veliye anlık görünürlük
Aidat ve taksit
Aylık aidat, dönemlik paket ya da ders başına ücretlendirme.
- Aylık taksit üretimi
- Geciken ödemelerin listesi
- Tahsilat ve kalan bakiye
- Kardeş ve grup indirimleri
Yoklama ekranı
Geldi, Gelmedi, Telafi — grup dersinde tüm öğrenciler tek ekranda işaretlenir.
Dans kursu yönetiminde Kursby ne sağlar?
- ✓Salon çakışma kontrolüAynı salona, aynı öğretmene ya da aynı öğrenciye çakışan ders kaydı oluşturulamaz.
- ✓Kontenjan yönetimiGrup kontenjanı dolduğunda kayıt sırasında uyarı alırsınız.
- ✓Gösteri ve prova duyurularıTüm akademiye, tek branşa ya da tek gruba duyuru gönderir, okunma oranını görürsünüz.
- ✓Veli anketleriKostüm bedeni, gösteri katılımı veya memnuniyet anketini panelden gönderip sonuçlarını görürsünüz.
- ✓Aylık bültenDönem özetini, gösteri takvimini ve duyuruları aylık bültenle velilere iletirsiniz.
- ✓Öğretmen hakedişiGrup dersinde öğrenci sayısına göre değişen hakedişleri ay bazında hesaplarsınız.
Dans kursu yönetimi hakkında sık sorulanlar
Aynı öğrenci birden fazla gruba kayıtlı olabilir mi?
Evet. Bir öğrenci hem bale hem modern dans grubuna kayıtlı olabilir; tüm dersleri, devamı ve ödemesi aynı öğrenci kartında toplanır.
Grup kontenjanını sistem kontrol ediyor mu?
Evet. Grup için tanımladığınız kontenjan dolduğunda ders kaydı sırasında uyarı alırsınız; kararı yine siz verirsiniz.
Gösteri dönemlerinde ek prova saatleri ekleyebilir miyim?
Ekleyebilirsiniz. Tek seferlik ders ya da belirli hafta sayısı boyunca tekrarlayan ders olarak eklenir; salon çakışması yine kontrol edilir.
Aidatı aylık takip edebilir miyim?
Evet. Her ay için taksitler üretilir; tahsil edilen, bekleyen ve geciken tutarlar finans ekranında ayrı ayrı görünür.
Veliler dersin iptal olduğunu nasıl öğrenir?
Dersi iptal ettiğinizde veli uygulamasındaki programdan düşer; ayrıca duyuru göndererek push bildirimle haber verebilirsiniz.
İlgili sayfalar
Dans kursları için ilgili sayfalar: ders programı oluşturma, veli bilgilendirme, aidat ve tahsilat. Blogdan: doluluk oranını artıran 8 uygulama. Yeni yazı: dans kursu açmak: mekân, ekipman ve işletme rehberi.
Salon saatlerinizi görünür hâle getirin
Haftalık programınızı ve grup listelerinizi biz aktaralım. Kurulum ücreti yok.