Muhasebe ve tahsilat
Kurs muhasebe programı
Kim ne kadar ödedi, kimin borcu gecikti, bu ay kasaya ne girecek? Ödeme planından öğretmen hak edişine kadar kursunuzun para akışı tek ekranda.
Aylık tahsilat ve hakediş aynı ekranda
Hangi taksit tahsil edildi, hangisi gecikti, öğretmenlerin bu ay hakedişi ne kadar — tek sayfada, ay ay.
Kurs muhasebe programı neyi çözer?
Kurs muhasebe programı, bir eğitim kurumunun öğrenci bazlı gelirlerini ve öğretmen bazlı giderlerini takip eden yazılımdır. Klasik muhasebe programlarından farkı, parayı fatura üzerinden değil öğrenci üzerinden izlemesidir: hangi öğrencinin hangi taksiti ne zaman ödemesi gerektiği, ne kadarının geciktiği ve bu gecikmenin hangi gruba denk geldiği görülür.
Kursby, kursunuzun ön muhasebesini yürütür: ödeme planları, tahsilat kaydı, gecikme takibi, öğretmen hak edişi ve raporlama. Resmî muhasebe ve beyanname süreçleriniz mali müşavirinizde kalır; Kursby ona vereceğiniz veriyi düzenli ve dışa aktarılabilir hâlde tutar.
Sorun
Tahsilat neden sessizce sızar?
Kurslarda gelir kaybı genelde büyük bir olayla değil, fark edilmeyen küçük gecikmelerle oluşur.
Gecikme geç fark edilir
Ödemesini yapmayan öğrenci listede alt satırlara kayar. İki ay sonra hatırlandığında tahsil edilmesi çok daha zordur.
Kim ne konuştu belli değil
Veliyle ödeme konusunda kimin ne zaman görüştüğü kayıtlı olmayınca ya kimse aramaz ya da aynı veli üç kez aranır.
Taksit planı Excel’de dağılır
Farklı öğrencilerin farklı taksit düzenleri elle takip edilemez hâle gelir; indirimler ve kardeş kontenjanları hesabı iyice karıştırır.
Nakit akışı öngörülemez
Gelecek ay kasaya ne gireceği tahmin edilemediği için öğretmen ödemesi, kira ve yatırım kararları hep son dakikada alınır.
Ödeme planı
Her öğrencinin kendi ödeme düzeni olabilir
Peşin, taksitli, aylık abonelik ya da seans paketi — kurumunuzun çalışma biçimi neyse ödeme planı ona göre tanımlanır. Plan bir kez kurulduktan sonra vadeler kendiliğinden takip edilir.
- ✓Esnek taksitlendirmeTutar, taksit sayısı ve vade günleri öğrenci bazında serbestçe belirlenir.
- ✓İndirim ve burslarKardeş indirimi, erken kayıt indirimi veya burs oranı plana işlenir; hesaplama elle yapılmaz.
- ✓Otomatik hatırlatmaVadesi yaklaşan ve geciken ödemeler için veliye bildirim gönderilir.
- ✓Tahsilat kaydıNakit, havale veya kart ile alınan ödeme kaydedilir; kalan bakiye anında güncellenir.
Borç listesi her sabah hazır
Kimlerin ödemesi gecikti sorusunun cevabı, arama listesi hâlinde ekranda durur.
Ay sonu sürprizi olmaz
Beklenen tahsilat ile gerçekleşen tahsilat karşılaştırmalı görünür.
Gider tarafı
Öğretmen hak edişi nasıl hesaplanıyor?
Kurslarda en büyük gider kalemi öğretmen ödemeleridir ve genelde en çok hata da burada yapılır.
Ders başına ücret
Yapılan ders sayısı yoklama kayıtlarından gelir; öğretmenin beyanına gerek kalmaz.
Saatlik veya sabit
Ders başına, saatlik ya da aylık sabit çalışan öğretmenler aynı sistemde takip edilir.
İptal ve telafi
İptal olan ve telafi edilen dersler hak edişe doğru şekilde yansır.
Dönem sonu mutabakat
Öğretmene ay sonunda gösterilebilecek ayrıntılı döküm üretilir; tartışma yerine kayıt konuşur.
Şube bazlı ayrım
Birden fazla şubede ders veren öğretmenin hak edişi şubelere doğru dağıtılır.
Kârlılık görünürlüğü
Grup bazında gelir ve öğretmen gideri karşılaştırılır; hangi grubun gerçekten kazandırdığı ortaya çıkar.
Yol haritası
Gelecek ayın tahsilatını önceden görmek
Bir kursun en kritik sorusu şudur: gelecek ay kasaya ne girecek? Bu sorunun cevabı yalnızca vade tarihlerine bakarak verilemez, çünkü herkes vadesinde ödemez. Kimin geciktireceği geçmiş davranışında yazılıdır.
Yol haritamızdaki yapay zekâ destekli CRM, geçmiş ödeme davranışını, devam durumunu ve kayıt yenileme eğilimini birlikte değerlendirerek gelecek ayın tahsilat tahminini üretecek. Ayrıca gecikme riski yüksek ödemeleri önceden işaretleyecek — böylece vade geçtikten sonra kovalamak yerine, geçmeden önce hatırlatma yapabileceksiniz.
Sık sorulanlar
Muhasebe ve tahsilat hakkında merak edilenler
Ödeme durumu öğrenci kartında da görünür
Veliyle konuşurken ayrı bir tabloya bakmanız gerekmez: sonraki taksit, tutarı ve gecikme durumu öğrencinin kartında.
Kursby resmî muhasebe programının yerini tutar mı?
Hayır ve bunu açıkça söylüyoruz. Kursby ön muhasebe yapar: öğrenci bazlı gelir takibi, tahsilat, gecikme yönetimi ve öğretmen hak edişi. Beyanname, resmî defter ve e-fatura süreçleri mali müşavirinizin alanıdır. Kursby’nin işi, ona vereceğiniz veriyi eksiksiz ve düzenli tutmaktır.
Farklı öğrencilere farklı taksit planı tanımlayabilir miyim?
Evet. Her öğrenci için tutar, taksit sayısı ve vade günleri ayrı ayrı belirlenebilir. Kardeş indirimi, erken kayıt indirimi veya burs oranları plana işlenir ve kalan bakiye otomatik hesaplanır.
Gecikmiş ödemeler için hatırlatma otomatik gidiyor mu?
Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler için veli mobil uygulamasına bildirim gönderilir. Hangi durumda ve kaç gün önce hatırlatma yapılacağını kurum olarak siz belirlersiniz. Ayrıca yönetici panelinde günlük arama listesi oluşur.
Öğretmen hak edişi yoklamadan mı hesaplanıyor?
Evet. Ders başına çalışan öğretmenlerde hak ediş, sistemde kayıtlı yapılan derslerden üretilir. Bu, öğretmenin beyanına dayalı hesaplamada sık yaşanan eksik veya fazla ödeme sorununu ortadan kaldırır.
Verileri mali müşavirime aktarabilir miyim?
Evet. Tahsilat ve gider kayıtlarını istediğiniz tarih aralığı için Excel biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Veriler kurumunuza aittir.
Hangi raporlarla tahsilatı izlerim?
Beklenen tahsilat, gerçekleşen tahsilat, geciken alacaklar, grup bazlı gelir ve öğretmen gideri raporları vardır. Raporlar tarih aralığına ve şubeye göre filtrelenebilir.
İlgili sayfalar
Tahsilat takibi öğrenci kaydıyla birlikte anlam kazanır — öğrenci takip programı sayfasına ve yoklama takibine bakabilirsiniz. Paketler için fiyatlandırma sayfası. İlgili yazılar: kurs ücretlendirme modelleri ve öğretmen hak edişi hesaplama. Ayrıca: öğretmen hakedişi nasıl hesaplanır? Ücretsiz araç: aidat ve taksit takip Excel şablonu, iade ve ödeme koşullarını yazılı hale getirmek için kurs kayıt sözleşmesi örneği.
Tahsilatınızı kontrol altına alın
Kurulum ücreti yok, veri aktarımı ücretsiz, taahhüt yok. Mevcut ödeme planlarınızı biz aktaralım.