Çok kullanıcılı erişim
Sekreter yetkileri: ön büro çalışsın, finans yönetimde kalsın
Kursby’de sekreterler için ayrı hesap açar, hangi ekranları görebileceklerini siz belirlersiniz. Kayıt ve iletişim işleri devam ederken finans verisi yönetimde kalır.
Tek hesabı paylaşmak, en yaygın ve en riskli alışkanlık
Küçük ve orta ölçekli kurumların çoğunda tek bir yönetici hesabı vardır ve şifresi ön büroyla paylaşılır. Bu, iki sorun doğurur: kimin ne yaptığı bilinmez ve tahsilat, hakediş gibi hassas veriler gereksiz yere görünür hâle gelir.
Kursby’de her sekreterin kendi hesabı olur. Kim ne zaman giriş yaptı görünür; erişebileceği ekranlar kurum ayarlarından belirlenir.
Sekreter hesabı ekranı
Her sekreterin kendi hesabı, durumu ve son giriş bilgisi.
Roller ve gördükleri
Kurum admini
Kurumun tamamına erişir.
- Tüm modüller ve raporlar
- Finans ve hakediş
- Kurum ayarları ve abonelik
- Sekreter hesaplarını açma ve kapatma
Sekreter
Ön büro işleri için gereken ekranlar.
- Öğrenci kaydı ve güncelleme
- Takvim ve ders ekleme
- Yoklama
- Duyuru ve mesajlar
- CRM aday havuzu (isteğe bağlı)
Öğretmen
Kendi programı ve öğrencileri.
- Haftalık ders programı
- Kendi öğrenci listesi
- Yoklama işaretleme
- Veli mesajlaşması
Veli
Kendi çocuğuna ait bilgiler.
- Ders programı
- Devam durumu
- Ödeme ve taksitler
- Duyuru, anket ve bülten
Neden ayrı hesap?
- ✓Sorumluluk netleşirKaydı kimin girdiği, tahsilatı kimin işaretlediği bellidir.
- ✓Hassas veri korunurÖğretmen hakedişi ve toplam tahsilat yalnızca yönetimde kalabilir.
- ✓Personel değişimi sorunsuz olurAyrılan personelin hesabı kapatılır; şifre değiştirme telaşı yaşanmaz.
- ✓KVKK uyumu kolaylaşırKişisel verilere erişim, görev gereği olan kişilerle sınırlanır.
- ✓Son giriş görünürHesabın aktif kullanılıp kullanılmadığını görürsünüz.
- ✓CRM erişimi seçime bağlıAday havuzunu sekreterlere açmak ya da yalnızca yönetimde tutmak sizin kararınız.
Kullanıcı yetkileri hakkında sık sorulanlar
Kaç sekreter hesabı açabilirim?
Hesap sayısı abonelik paketinize bağlıdır. İhtiyacınız değiştiğinde paketi güncelleyebilirsiniz.
Sekreter finans ekranını görebilir mi?
Erişimi siz belirlersiniz. Varsayılan yaklaşım, tahsilat ve hakediş ekranlarını yönetimde tutmaktır.
Öğretmenler yönetim paneline giriyor mu?
Hayır. Öğretmenler kendi mobil uygulamalarından programlarını ve öğrencilerini görür, yoklama alır.
Bir sekreterin hesabını geçici olarak kapatabilir miyim?
Evet. Hesabı pasife alır, gerektiğinde yeniden açarsınız; geçmiş kayıtlar korunur.
Şifreyi kim belirliyor?
Hesap açıldığında kullanıcı ilk girişinde kendi şifresini belirler. Yönetici şifreleri görmez.
İlgili sayfalar
İlgili sayfalar: kurs raporlama, CRM ve aday takibi ve tüm modüller. Blogdan: kurslar için KVKK rehberi.
Ön büronuzu güvenle çalıştırın
Hesapları ve yetkileri birlikte kuralım. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok.