Ücretsiz şablon
Kurs kayıt sözleşmesi örneği (ücretsiz Word şablonu)
Müzik, dil, dans, resim, spor ve etüt kursları için 12 maddelik, doldurulabilir kayıt sözleşmesi. Ücret iadesi, telafi dersi, kayıt dondurma ve KVKK onayları hazır; kayıt silme dilekçesi ekte. Kayıt gerekmeden indirin.
Word, Google Dokümanlar ve LibreOffice ile açılır · 5 sayfa · Sarı alanları doldurmanız yeterli
Şablonda neler var?
Kayıt sırasında en çok tartışma çıkaran konular ayrı maddeler olarak yazıldı: ücret, devamsızlık, ayrılma ve fotoğraf izni.
Taraflar ve kurs bilgileri
Kurum, kursiyer ve 18 yaş altı için veli bilgileri; branş, grup, gün-saat ve toplam ders sayısı.
- Acil durum kişisi
- MEB kurum kodu alanı
- Grup veya birebir ders
Ücret ve ödeme planı
Toplam ücret, ders başı ücret ve dört taksitlik ödeme tablosu.
- Ek bedellerin açıkça yazılması
- Dönem içi zam yapılmaması
- Gecikmede yazılı hatırlatma
Telafi ve kayıt dondurma
Kurum kaynaklı iptalde telafi zorunlu; kursiyer mazeretinde bildirimle telafi hakkı.
- 24 saat bildirim kuralı
- Aylık telafi sınırı
- Belgeli dondurma
Ayrılma ve ücret iadesi
MEB yönetmeliğiyle uyumlu iade kuralı ve örnek hesap.
- Başlamadan: %10 kesinti
- Başladıktan sonra: %10 + işlenen dersler
- En geç 1 ayda iade
KVKK ve ticari ileti onayı
Fotoğraf-video kullanımı ve kampanya mesajları için ayrı Evet / Hayır kutuları.
- Onay kayda şart değil
- Her zaman geri alınabilir
- Bilgilendirme mesajları ayrı
Ek: kayıt silme bildirimi
Velinin dolduracağı hazır dilekçe ve kurumun iade hesabını yazacağı alan.
- IBAN alanı
- İşlenen ders sayısı
- İade tarihi
Ücret iadesi nasıl hesaplanır?
Kurs sözleşmelerinde en sık uyuşmazlık, dönem ortasında ayrılan öğrencinin ücretidir. MEB’den izinli kurslar için kural Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 56. maddesinde belirlidir ve şablon bu sisteme göre yazıldı.
Kurs başlamadan ayrılırsa
- Toplam ücretin %10’u kesilir, kalanı iade edilir.
- Örnek: 8.000 TL ücret → 7.200 TL iade.
Kurs başladıktan sonra ayrılırsa
- %10 kesinti + ayrılışa kadar işlenen derslerin ücreti düşülür.
- Örnek: 8.000 TL, 32 ders, 10 ders işlendi → 8.000 − (800 + 2.500) = 4.700 TL iade.
- ✓Bildirim tarihi esastır. Hesap, ayrılma bildiriminin kuruma ulaştığı güne göre yapılır; bu yüzden bildirim yazılı alınmalı.
- ✓Alınan toplam tutar sözleşme ücretini aşamaz. Kesintiler toplandığında kursiyerden sözleşmedeki ücretten fazlası istenemez.
- ✓İade süresi bir aydır. Yönetmelik, iadenin ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılmasını öngörür.
- ✓Kurum kaynaklı iptalde kesinti yapılmaz. Kurs açılamaz veya kapanırsa verilmeyen derslerin ücreti tam iade edilir.
MEB izinli kurum musunuz, değil misiniz?
MEB izinli kurslar
Özel öğretim kursları, dil kursları, çeşitli kurslar ve sosyal etkinlik merkezleri 5580 sayılı Kanun kapsamındadır. Bakanlığın örnek sözleşmesini esas almalı, yönetmeliğe aykırı madde koymamalısınız. Bu şablonu, eksik kalan konuları (telafi, dondurma, KVKK onayı) tamamlamak için referans olarak kullanın.
İzinsiz atölye, akademi ve özel ders
Sanat atölyeleri, spor ve dans akademileri, bireysel eğitmenler çoğunlukla bu gruptadır. Sözleşme 6502 sayılı Tüketici Kanunu’na tabidir; haksız şartlar geçersiz sayılabilir. Şablonu doğrudan kullanabilirsiniz.
Sık yapılan dört hata
- ✓“Hiçbir koşulda iade yapılmaz” maddesi. Uyuşmazlıkta sizi korumaz, veliyi ise kayıttan soğutur.
- ✓Ücreti sözleşmeye yazmamak. “Güncel fiyat listesi geçerlidir” gibi ifadeler dönem ortasında zam tartışması doğurur.
- ✓Fotoğraf iznini zorunlu tutmak. Açık rıza hizmet şartına bağlanamaz; ayrı ve reddedilebilir olmalı.
- ✓Ayrılma bildirimini sözlü almak. İade hesabının tarihi belirsiz kalır; kısa bir yazılı bildirim her iki tarafı korur.
Sık sorulan sorular
Bu sözleşme örneğini kurumumda doğrudan kullanabilir miyim?
Evet, ücretsiz ve kayıt istemeden kullanabilirsiniz. Sarı alanları kendi bilgilerinizle doldurun, size uymayan maddeleri çıkarın. Şablon genel bir örnektir; imzaya açmadan önce bir avukata kontrol ettirmenizi öneririz.
Kurs kaydını silen öğrenciye ne kadar iade yapılır?
MEB’den izinli kurslarda Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 56. maddesi uygulanır: kurs başlamadan ayrılana ücretin %10’u dışındaki kısmı, kurs başladıktan sonra ayrılana ise %10 ile işlenen derslerin ücreti düşüldükten sonra kalan kısım iade edilir. İade, ayrılıştan itibaren en geç bir ay içinde yapılır.
Sözleşmeye “ücret iadesi yapılmaz” yazabilir miyim?
Yazmanız sizi korumaz. MEB izinli kurumlarda yönetmeliğe aykırı olduğu için, diğer kurumlarda da tüketici aleyhine haksız şart sayılabileceği için bu tür maddeler uyuşmazlıkta genellikle uygulanmaz. Açık ve adil bir iade kuralı hem veliye güven verir hem sizi korur.
MEB izni olmayan atölyeler ve özel dersler için de geçerli mi?
Şablonu kullanabilirsiniz. Bu durumda MEB yönetmeliği değil, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun geçerlidir. Şablondaki iade sistemi bu kurumlar için de adil ve savunulabilir bir örnek olarak kurgulanmıştır; daha lehe koşullar koymakta serbestsiniz.
Fotoğraf ve video izni sözleşmenin içinde olabilir mi?
Şablonda ayrı bir onay kutusu olarak yer alıyor. KVKK açısından açık rıza, hizmet şartına bağlanmamalı ve reddedilebilmelidir; bu yüzden “Evet / Hayır” seçimi ayrı tutuldu ve onay vermemenin kayda engel olmadığı açıkça yazıldı.
Veliden senet almak gerekir mi?
Şablonda senet yok; ödeme planı sözleşmenin içinde. Senet, kayıt silinse bile ayrıca takip edilebildiği için veliyle uyuşmazlık riskini artırır. Taksit takibini düzenli yapmak için aidat takip şablonunu kullanabilirsiniz.
Önemli not
Bu sayfa ve şablon genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Mevzuat değişebilir; kurumunuza özel durumlar için bir avukata danışın. Son kontrol: Eylül 2026.
İlgili sayfalar
Diğer ücretsiz araçlar: aidat takip şablonu, öğrenci takip şablonu, veli mesaj şablonları, tüm araçlar. İlgili sayfa: öğrenci takibi, kurs muhasebesi ve aidat.
Sözleşme imzalandı, sıra takipte
Kursby kayıt, taksit ve devam bilgisini tek yerde tutar; iade hesabı için gereken işlenen ders sayısı her an hazırdır. Kurulum ücreti yok.