Ücretsiz hesaplayıcı
Kurs doluluk oranı hesaplama
Kapasitenizin ne kadarını kullanıyorsunuz ve boş kontenjan size ayda kaç lirayı kaybettiriyor? Rakamları girin, sonucu görün. Kayıt yok, indirme yok.
Kurs doluluk oranı hesaplayıcı
Grup sayınızı ve kontenjanınızı girin; doluluk oranınızı ve boş kontenjanın aylık karşılığını görün. Veriler tarayıcınızdan çıkmaz.
Hesap bilgilendirme amaçlıdır. Gerçek kapasite, salon ve eğitmen uygunluğuna göre değişir.
Doluluk oranı neden en önemli tek sayı?
Kurs işletmesinde maliyetlerin büyük kısmı sabittir: kira, eğitmen, ısınma, yazılım. Bir gruba 6 öğrenci yerine 9 öğrenci girdiğinde masraf neredeyse hiç artmaz, ciro %50 artar. Bu yüzden doluluk oranı, kâr marjını fiyattan bile daha çok belirler.
Formülü basit: doluluk = kayıtlı öğrenci ÷ (grup sayısı × grup kontenjanı). Zor olan formül değil, sayının ay ay takip edilmesi.
Oranı yükseltmenin dört yolu
Boş kontenjan her zaman "yeni öğrenci bulunamıyor" demek değildir. Dört farklı sorunun hepsi aynı düşük oranı üretir ve çözümleri birbirinden çok farklıdır.
- ✓Dağılım sorunu: 4 grubun üçü yarı dolu. Çözüm yeni öğrenci değil, grup birleştirmek. Doluluk tek hamlede yükselir, eğitmen maliyeti düşer.
- ✓Saat sorunu: Talep var ama velinin getirebileceği saatte grup yok. Kayıt formunda "tercih edilen saat" sorusu, bu boşluğu bir dönemde kapatır.
- ✓Devamlılık sorunu: Dönem başında dolu, mart ayında yarı boş. Sorun kayıtta değil, ayrılmada. Devamsızlık takibi burada erken uyarı verir.
- ✓Talep sorunu: Gerçekten yeni öğrenci gerekiyor. Bu dört maddenin en pahalısıdır; diğer üçünü elemeden buraya geçmeyin.
Hangi oran iyi sayılır?
Sektör genelinde tek bir doğru rakam yok; grup büyüklüğü ve branşa göre değişiyor. Pratikte kurumlar şu bantlarda konuşuyor:
- %50 altı — sabit giderler ciroyu yiyor. Önce grup birleştirme.
- %50–75 — çalışır ama kırılgan. Birkaç ayrılma dengeyi bozar.
- %75–90 — sağlıklı aralık. Yeni gün/saat açmanın zamanı.
- %90 üstü — bekleme listesi tutun; telafi ve devamsızlık yönetimi zorlaşır.
Dikkat
Kontenjanı kâğıt üzerinde yükselterek oranı düşürmeyin. 10 kişilik salona 14 kontenjan yazmak doluluğu %70’e indirir ve ders kalitesini de düşürür.
Doluluk hesaplama hakkında sık sorulanlar
Birden fazla branşım var, hepsini birlikte mi hesaplamalıyım?
Karar almak için ayrı ayrı hesaplayın. Toplam oran, dolu bir branşın boş bir branşı gizlemesine yol açar. Genel oranı yalnızca kira/ısınma gibi kurum geneli giderleri değerlendirirken kullanın.
Haftada iki gün gelen öğrenciyi nasıl sayacağım?
Kontenjanı grup bazında düşünün: aynı öğrenci iki ayrı grupta yer kaplıyorsa iki kayıt sayılır. Kapasite hesabı salon-saat bazlıdır, kişi bazlı değildir.
Dondurulmuş kayıtlar kapasitede yer tutuyor mu?
Yerini koruyorsanız evet, kapasitede tutun ve kayıtlı sayın; dönene kadar gelir üretmediği için ayrıca "gelir üretmeyen kontenjan" olarak izlemek daha doğru olur.
Boş kontenjanın kaçan geliri gerçekten kayıp mı?
Tam olarak değil — teorik üst sınırdır. Salonu ve eğitmeni zaten ödüyorsanız, o koltuğu doldurmanın ek maliyeti çok düşüktür; bu yüzden potansiyel kazanç rakamı planlama için iyi bir pusuladır.
Kursby doluluk oranını otomatik gösteriyor mu?
Evet. Gruplar ve kontenjanlar tanımlıysa doluluk, grup grup ve dönem dönem raporlarda çıkar. Ayrıntılar: kurs raporlama.
İlgili sayfalar
Diğer ücretsiz araçlar: tüm araçlar, hakediş hesaplayıcı, ders programı şablonu, veli mesaj şablonları. İlgili sayfa: raporlama, ders programı oluşturma.
Doluluğu her ay elle saymayın
Kursby grup kontenjanlarını ve kayıtları zaten tutuyor; oranı da o hesaplasın.