Web ve mobil · Kurs yönetim sistemi
Kursunuzu yöneten
akıllı sistem
Öğrenci kaydından ders programına, yoklamadan tahsilata kadar her iş Kursby’de. Veli ve öğretmen mobil uygulamalarıyla birlikte; program değişikliği, yoklama ve ödeme durumu herkese aynı anda aynı ekranda görünür.
Kursby’nin yönetim paneli
Sabah panele girdiğinizde: bugün kaç ders var, kim geldi, hangi ödeme gecikti — hepsi ilk ekranda.
Yol haritası
Yapay zekâ destekli akıllı CRM · yol haritası
Kursby bugün olan biteni tek yerde topluyor. Sıradaki adımımız, olacak olanı önceden söylemek. Geliştirmekte olduğumuz yapay zekâ katmanı; riskli öğrencileri, soğuyan adayları ve tahsilat sorunlarını daha oluşmadan önünüze getirecek. Aşağıdaki kartlar bu yol haritasının nasıl görüneceğini anlatan örneklerdir — bugünkü sürümde yer almaz.
Öğrenci kaybı erken uyarısı
Devamsızlık, ödeme ve iletişim davranışını birlikte okur; ayrılmaya yakın öğrenciyi haftalar öncesinden işaretler.
Aday önceliklendirme
Aday havuzundaki yüzlerce kişiden bugün hangisini aramanız gerektiğini sıraya koyar.
Otomatik mesaj önerisi
Veliye ya da adaya gönderilecek mesajı duruma göre hazırlar; siz sadece onaylayıp gönderirsiniz.
Gelir ve doluluk tahmini
Önümüzdeki ayın tahsilat ve doluluk tahminini geçmiş verinizden üretir. Planlamayı tahmine değil veriye dayandırın.
Modüller
Kursunuzu yönetmek için gereken her şey
Birbiriyle konuşan modüller. Öğrenciyi bir kere kaydedin; yoklama, ders programı, tahsilat ve raporlar kendiliğinden işlesin.
Öğrenci Yönetimi
Kayıt, veli bilgileri, sözleşme, seviye ve grup atamaları tek kartta. Öğrenci geçmişini tek bakışta görün.
Ders Programı ve Takvim
Bireysel ve grup derslerini salon, öğretmen ve saat çakışmasına karşı korumalı biçimde planlayın.
Yoklama ve Devamsızlık
Dersi tek dokunuşla işaretleyin; devamsızlık eşiği aşıldığında veliye otomatik bilgi gitsin.
Finans ve Tahsilat
Ödeme planları, taksitler, geciken tahsilatlar ve gelir-gider takibi. Kimin ne ödediğini aramayın.
Öğretmen ve Puantaj
Öğretmen ders yükü, hak ediş ve ödeme takibi. Ay sonunda hesaplama derdi bitsin.
Akıllı Hatırlatma ve Bildirim
Ders, ödeme ve etkinlik hatırlatmaları doğru kişiye doğru zamanda otomatik gider.
Uygulama İçi Mesajlaşma
Veli ve öğretmenle iletişimi kurum içinde tutun. Konuşmalar kayıt altında, WhatsApp gruplarında dağınık değil.
AI Destekli CRM
Aday havuzunu yapay zekâ ile önceliklendirin, riskli öğrenciyi önceden yakalayın.
Raporlama
Doluluk, tahsilat, devamsızlık ve öğretmen performansı raporları. Kararlarınızı veriyle verin.
Dersten kareler, aynı gün velide
Öğretmen dersteki fotoğrafı ya da kısa videoyu uygulamadan paylaşır; veli çocuğunun ne yaptığını görür.
Ödev ve çalışma videoları
Enstrüman çalışması, telaffuz kaydı ya da çözüm videosu iki yönlü paylaşılır. Ödev takibi de aynı yerde.
Medya paylaşımı
Veli, çocuğunun gelişimini görsün
Velinin kursunuzdan memnun kalmasının en hızlı yolu, ne olup bittiğini görmesidir. Kursby’de öğretmen fotoğraf ve video paylaşır, veli anında görür — hem de güvenli, kurum içi bir ortamda.
- ✓Güvenli paylaşımMedya yalnızca ilgili velilere açılır; genel gruplara düşmez.
- ✓Ödev döngüsüÖğretmen ödevi verir, öğrenci kaydını yükler, öğretmen geri bildirim yazar.
- ✓Gelişim arşiviDönem boyunca biriken kareler öğrencinin gelişim kaydına dönüşür.
Motivasyon
Rozet ve puanla devamlılığı artırın
Kursların en büyük sorunu öğrencinin motivasyonunu kaybedip bırakması. Kursby’nin rozet ve puan sistemi, düzenli devam eden ve ödevini yapan öğrenciyi görünür şekilde ödüllendirir — çocuk da veli de bunu görür.
- ✓Kendi rozetlerinizi tanımlayınKurumunuzun değerlerine uygun rozetleri siz belirlersiniz.
- ✓Puan ve seviye takibiÖğrenci topladığı puanla seviye atlar, ilerlemesini görür.
- ✓Ödül dönüşümüPuanları kurumunuzun belirlediği ödüllere dönüştürebilirsiniz.
Mobil
Kurs ofisten ibaret değil — Kursby de değil
Kursby web panelinin yanında öğretmen ve veli için ayrı mobil uygulamalarla gelir. Yoklama sınıfta alınır, duyuru anında ulaşır, veli aramak zorunda kalmadan bilgiye erişir.
- ✓Sınıfta yoklamaDers başında listeyi açın, dokunun, bitti. Kağıt liste yok.
- ✓Veliye şeffaflıkDevamsızlık ve ödeme bilgisi velinin cebinde; sekreterin telefonu daha az çalar.
- ✓Anlık bildirimDers iptali, tatil ya da etkinlik duyurusu saniyeler içinde iletilir.
Nasıl çalışır
Üç adımda kurulum
Mevcut verilerinizle başlıyoruz. Sıfırdan veri girmenize gerek yok.
Kurumunuzu tanıyalım
Kısa bir görüşmede branşlarınızı, ders yapınızı ve ödeme düzeninizi konuşuruz. Kursby’yi buna göre kurarız.
Verilerinizi taşıyalım
Excel’deki öğrenci listeniz, ödeme planlarınız ve ders programınız sisteme aktarılır. Yükü siz taşımazsınız.
Ekibinizi eğitelim
Sekreter, öğretmen ve yöneticiye canlı eğitim veririz. İlk hafta boyunca yanınızdayız.
Kimler kullanıyor
Her branşa uyarlanabilir
Ders yapısı, ücretlendirme ve takip ihtiyacı kurumdan kuruma değişir. Kursby buna göre yapılandırılır.
Sanat ve müzik kursları
Bireysel ders, salon ve enstrüman takibi, öğretmen hak edişi.
Dil kursları
Seviye grupları, kur geçişleri, devamsızlık limitleri ve sınav takibi.
Etüt ve sınav hazırlık
Grup dersleri, deneme takibi, veli bilgilendirmesi ve devam kontrolü.
Spor ve hobi kursları
Seans bazlı katılım, paket satış, dönemsel kayıt yenileme.
Sık sorulanlar
Merak edilenler
Mevcut öğrenci verilerimizi taşıyabilir miyiz?
Evet. Excel ya da benzeri bir listeniz varsa öğrenci, veli, ödeme planı ve ders programı bilgilerinizi kurulum sırasında biz aktarırız. Bunun için ek ücret almıyoruz.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurum büyüklüğüne göre değişmekle birlikte tipik bir kurs 1-3 iş günü içinde kullanmaya başlar. Veri aktarımı ve ekip eğitimi bu süreye dahildir.
Yapay zekâ özellikleri ek ücretli mi?
AI destekli CRM özellikleri Profesyonel ve Kurumsal paketlere dahildir; ayrıca bir yapay zekâ ücreti alınmaz.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Verileriniz Türkiye’deki sunucularda, şifreli olarak saklanır. Düzenli yedek alınır ve KVKK yükümlülüklerine uygun şekilde işlenir. Verileriniz size aittir; dilediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Kullanıcı sayısı sınırlı mı?
Öğretmen ve personel kullanıcıları paketinize göre belirlenir; veli ve öğrenci erişimleri için ek ücret alınmaz.
Taahhüt vermek zorunda mıyım?
Hayır. Aylık kullanabilir, dilediğiniz zaman ayrılabilirsiniz. Yıllık ödemeyi tercih ederseniz indirim uygulanır.
Panelden gerçek kesitler
Takvim, yoklama, finans ve veli iletişimi — hepsi aynı sistemde, aynı veriyle.
Kurumunuza göre başlayın
Kursby’yi kendi branşınızda nasıl kullanacağınızı görmek için: müzik kursu, dans kursu, sanat atölyesi, dil kursu, etüt merkezi ve spor okulu sayfaları. Excel’den geçişi merak ediyorsanız bu karşılaştırmaya bakın. Ücretsiz Excel şablonları ve hesaplayıcılar için araçlar sayfamıza bakabilirsiniz.
Kurs sizinle birlikte hareket eder
Kurumda değilken de panelin tamamına telefonunuzdan ulaşırsınız: günün dersleri, yoklama, tahsilat ve mesajlar.
Kursunuzu Kursby ile yönetmeye başlayın
Kurulum ücreti yok, taahhüt yok. Kurumunuzu tanıyalım, size özel demo hesabı açalım.