Yoklama ve devamsızlık
Yoklama takip programı
Öğretmen dersi telefonundan açar, yoklamayı saniyeler içinde alır. Devamsızlık limitine yaklaşan öğrenci size ve veliye otomatik bildirilir.
Yoklama ekranı: dersin altındaki üç seçenek
Geldi, Gelmedi, Telafi. İşaretlediğiniz an takvim, öğrenci kartı ve devam oranı güncellenir; eksik yoklamalar üstte sayılır.
Yoklama takip programı ne işe yarar?
Yoklama takip programı, bir eğitim kurumunda hangi öğrencinin hangi derse katıldığını dijital olarak kaydeden ve bu veriyi devamsızlık oranı, telafi hakkı ve veli bildirimi gibi süreçlere bağlayan yazılımdır. Kâğıt listede yoklama yalnızca bir işarettir; dijital yoklamada ise aynı işaret, öğrencinin devam yüzdesini, telafi hakkını ve ayrılma riskini güncelleyen bir veriye dönüşür.
Kursby‘de yoklama, dersi veren öğretmen tarafından mobil uygulamadan alınır. Ofise dönüp bir yere işlemesi gerekmez. Kayıt anında merkezî sisteme düşer; yönetici, veli ve öğrenci aynı bilgiyi aynı anda görür.
Sorun
Kâğıt yoklama neden işe yaramıyor?
Yoklamanın alınması sorun değil. Sorun, alınan yoklamanın hiçbir işe yaramaması.
Kayıt bir yerde birikir, kimse bakmaz
Dosyadaki yoklama listelerine ancak bir sorun çıktığında bakılır. O ana kadar öğrencinin üç haftadır gelmediğini kimse fark etmez.
Ofise geç ulaşır
Öğretmen akşam dersini bitirir, listeyi ertesi gün teslim eder. Veli, çocuğunun derse gitmediğini bir gün sonra öğrenir.
Telafi hakkı tartışma konusu olur
“Kaç ders hakkım kaldı” sorusunun net bir cevabı yoktur. Her dönem sonunda veliyle aynı tartışma yaşanır.
Devamsızlık oranı hesaplanamaz
Hangi grubun devamı düşük, hangi saat diliminde katılım zayıf — bunlar ancak biri oturup elle sayarsa ortaya çıkar.
Nasıl çalışır
Yoklama dersin içinde, otuz saniyede alınır
Öğretmen uygulamada o günkü dersini açar. Gruptaki öğrenciler listelenir; herkes varsayılan olarak gelmiş kabul edilir. Öğretmen yalnızca gelmeyenlere dokunur ve kaydeder.
- ✓Tek dokunuşla durumGeldi, gelmedi, geç geldi, izinli — dört durum arasında tek dokunuşla geçilir.
- ✓Anında merkezdeKayıt aynı anda yöneticinin panelinde ve velinin uygulamasında görünür.
- ✓Telafi takibiİptal edilen ders “telafi bekliyor” durumuna geçer; telafi dersini takvimden planladığınızda kapanır.
- ✓Geriye dönük düzeltme kayıtlıYanlış işaretlenen yoklama düzeltilebilir; kimin ne zaman düzelttiği kayıtta kalır.
Öğretmen ofise uğramaz
Yoklama dersin içinde biter. Kâğıt taşıma, teslim etme ve elle işleme adımlarının tamamı ortadan kalkar.
Veli aynı gün haberdar
Çocuğu derse gelmediyse veli akşamı beklemez; bildirim aynı gün ulaşır.
Raporlar
Yoklama verisinden hangi soruların cevabını alırsınız?
Kim riskli devamsızlıkta?
Devamsızlık limitine yaklaşan öğrenciler ayrı bir listede toplanır. Sınırı aşmadan önce müdahale edebilirsiniz.
Hangi grup zayıf?
Grup bazında devam yüzdesi karşılaştırılır. Sürekli düşük devamlı grup genelde saat, öğretmen ya da seviye sorununa işaret eder.
Hangi saatler tutmuyor?
Gün ve saat bazında katılım görülür. Boşa giden saat dilimleri program değişikliği için veri sağlar.
Öğretmen kaç ders yaptı?
Yapılan dersler öğretmen bazında toplanır; hak ediş hesabı bu veriyle çalışır.
Telafi borcu ne kadar?
Kurumun toplam telafi yükümlülüğü ve öğrenci bazında kalan haklar görünür.
Devam ile başarı ilişkisi
Devamı düşen öğrencinin sınav ve ödev performansındaki değişim aynı ekranda izlenir.
Yol haritası
Devamsızlık, ayrılmanın en erken sinyalidir
Bir öğrencinin kursu bırakma kararı genellikle devamsızlıkla başlar. Önce bir hafta atlanır, sonra iki, sonra kayıt yenilenmez. Bu eğri kayıtlarınızın içinde görünür durumdadır ama elle takip edilemeyecek kadar dağınıktır.
Yol haritamızdaki yapay zekâ destekli CRM devam verisini ödeme, ödev ve veli iletişimi verileriyle birlikte okuyacak. Ayrılma riski yükselen öğrencileri öne çıkaracak ve hangi göstergeye bakarak böyle düşündüğünü açıkça belirtecek. Böylece “bu öğrenciyi arayalım” kararı sezgiye değil veriye dayanacak.
Sık sorulanlar
Yoklama takibi hakkında merak edilenler
Yoklama, takvimle aynı veriden beslenir
Takvimde tamamlanan ders işaretlenir, iptal edilen ders “telafi bekliyor” durumuna geçer — iki ayrı liste tutmazsınız.
Yoklamayı öğretmen mi alıyor, sekreter mi?
Yoklamayı dersi veren öğretmen kendi mobil uygulamasından alır. Bu, verinin en doğru kaynağından ve en doğru anda girilmesini sağlar. İsterseniz yönetici de panelden yoklama girebilir veya sonradan düzeltebilir.
Geç gelen ya da erken çıkan öğrenci nasıl işaretleniyor?
Geldi ve gelmedi dışında “geç geldi” ve “izinli” durumları da vardır. Geç gelme kaydı devam yüzdesini düşürmez ama kayıtta görünür; tekrar eden bir davranışsa raporda ortaya çıkar.
Devamsızlık sınırı aşıldığında ne oluyor?
Devamsızlık limitini kurumunuz belirler. Bir öğrenci bu sınıra yaklaştığında yönetici panelinde uyarı listesine düşer ve bildirim gönderilir. Sınırın aşılması otomatik bir işlem başlatmaz; kararı siz verirsiniz.
Telafi dersleri nasıl takip ediliyor?
Ders “iptal (telafi gerekiyor)” olarak işaretlendiğinde telafi bekleyenler arasına girer. Telafi dersi takvime eklendiğinde liste kapanır. Öğrencinin kaç telafi hakkı kaldığı hem sizin hem velinin ekranında görünür, böylece dönem sonu tartışmaları biter.
Veliye devamsızlık bildirimi otomatik mi gidiyor?
Evet. Öğrenci derse gelmediğinde veli mobil uygulamasına bildirim düşer. Bildirimlerin hangi durumlarda gönderileceğini kurum olarak siz belirlersiniz.
Geriye dönük yoklama düzeltilebilir mi?
Evet, ancak izi kalır. Kaydı kimin, ne zaman ve neyi değiştirdiği sistemde tutulur. Bu, hem hata düzeltmeyi mümkün kılar hem de kaydın güvenilirliğini korur.
İlgili sayfalar
Yoklama verisi tek başına anlamlı değil; ödeme, ödev ve veli iletişimiyle birlikte çalışır. Öğrenci takip programı sayfasında bunların nasıl birleştiğini, Özellikler sayfasında tüm modülleri görebilirsiniz. Konuyla ilgili yazımız: Kurslarda öğrenci kaybını azaltmanın 8 yolu. Ayrıca: telafi dersi politikası nasıl yazılır (örnek metin). Hazır metinler: devamsızlık bildirim şablonları.
Yoklamayı kâğıttan kurtarın
Kurulum ücreti yok, veri aktarımı ücretsiz, taahhüt yok. Kurumunuzu tanıyalım, size özel demo hesabı açalım.