Sanat atölyesi yönetim programı
Resim ve seramik atölyesi yönetim programı: dönemlik kayıt, atölye kapasitesi ve malzeme ücretleri
Kursby; resim kursları, seramik atölyeleri ve sanat akademileri için dönemlik kayıtları, atölye kapasitesini, yoklamayı ve tahsilatı tek panelde toplar.
Atölye işletmek, ders programı tutmaktan fazlasıdır
Sanat atölyelerinde kayıt çoğunlukla dönemliktir, gruplar karışıktır ve malzeme bedeli ücretin bir parçasıdır. Bir öğrencinin hangi dönemde, hangi atölyede, hangi ücretle kayıtlı olduğu kâğıda yazıldığında dönem sonunda kimse aynı rakamı hatırlamaz.
Kursby dönem tanımını ücretin içine alır: aynı öğrenci için farklı tarih aralıklarında farklı tutarlar geçerli olabilir, taksitler o ayı kapsayan dönemin tutarından üretilir.
Sanat kurumlarının kullandığı başlıklar
Atölye kapasitesi
Tezgâh, fırın ve çalışma masası sayısı kontenjanı belirler.
- Atölye bazlı kontenjan
- Çakışma kontrolü
- Haftalık doluluk
- Grup ve birebir ayrımı
Dönemlik kayıt
Sonbahar, kış, yaz dönemleri ayrı ayrı yönetilir.
- Dönem bazlı ücret tanımı
- Aylık taksit üretimi
- Dönem yenileme takibi
- Kayıt geçmişi
Malzeme ve paket ücreti
Malzeme dâhil paketler ayrı kalem olarak tanımlanır.
- Ek ücret kalemleri
- Taksitlendirme
- Tahsilat durumu
- Kalan bakiye
Veli iletişimi
Atölyede üretilen işler velinin görmek istediği ilk şeydir.
- Duyuru ve push bildirim
- Birebir mesajlaşma
- Anketler
- Aylık bülten
Öğrenci kartı
Devam oranı, kayıtlı atölyeler, veli bilgileri ve sonraki taksit bir arada.
Sanat atölyesi yönetiminde Kursby ne sağlar?
- ✓Atölye tanımlarıResim atölyesi, seramik atölyesi, grup salonu — her birinin türü ve kapasitesi ayrı tanımlanır.
- ✓Dönem bazlı ücretAynı öğrenci için farklı tarih aralıklarında farklı ücretler geçerli olabilir.
- ✓YoklamaGeldi, Gelmedi, Telafi. Devam oranı öğrenci kartında otomatik hesaplanır.
- ✓Duyuru ve anketSergi katılımı, malzeme listesi veya memnuniyet anketi tek ekrandan gönderilir.
- ✓Aday havuzuAtölyeyi gezip “düşüneceğim” diyen veliyi not alır, hatırlatma tarihinde geri dönersiniz.
- ✓Öğretmen hakedişiAtölye eğitmenlerinin hakedişi sabit, ders başına ya da yüzdeli olarak hesaplanır.
Sanat atölyesi yönetimi hakkında sık sorulanlar
Dönem ortasında ücret değişirse ne oluyor?
Yeni bir dönem tanımlarsınız; o tarihten sonraki aylar için taksitler yeni tutardan üretilir. Geçmiş aylar tanımlandıkları tutarda kalır.
Malzeme bedelini ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Ek ücret kalemi olarak tanımlayıp taksitlendirebilir, tahsilat durumunu finans ekranından izleyebilirsiniz.
Atölyede aynı anda iki grup çalışabilir mi?
Atölyeyi grup salonu olarak tanımlarsanız aynı saatte tek ders alır. Fiziksel olarak bölünebiliyorsa iki ayrı oda tanımlayarak ikisini de takvimde tutabilirsiniz.
Öğrencinin kaç derse geldiğini dönem sonunda görebilir miyim?
Evet. Öğrenci kartındaki devam oranı ve dönem içi yoklama kayıtları dönem boyunca birikir.
Sergi ve etkinlik duyurularını velilere nasıl iletirim?
Duyurular ekranından tüm akademiye, tek branşa, tek sınıfa ya da tek veliye gönderirsiniz; push bildirim seçeneği ve okunma takibi vardır.
İlgili sayfalar
Sanat kurumları için ilgili sayfalar: öğrenci takibi, tahsilat ve veli iletişimi. Blogdan: sanat kursu açmak rehberi.
Atölyenizi dijitale taşıyalım
Dönem kayıtlarınızı ve öğrenci listenizi biz aktaralım. Kurulum ücreti yok.