Müzik kursu yönetim programı
Müzik kursu yönetim programı: birebir dersler, enstrüman odaları ve hakediş tek panelde
Kursby; müzik kursları, konservatuvar hazırlık merkezleri ve bireysel ders veren akademiler için tasarlandı. Öğrenci–öğretmen–enstrüman eşleşmesi, oda çakışması, telafi dersleri ve ders başına hakediş tek sistemde toplanır.
Müzik kursunu zorlaştıran şey ders değil, eşleştirmedir
Bir müzik kursunda haftalık program üç değişkenin kesişimidir: öğretmenin müsait olduğu saat, öğrencinin gelebildiği saat ve enstrümanın bulunduğu odanın boş olduğu saat. Üçünden biri kayarsa program da kayar. Bu yüzden müzik kurumlarında en çok zaman, dersi vermeye değil dersin yerini bulmaya harcanır.
Kursby bu üç değişkeni aynı takvimde tutar. Bir ders eklerken öğretmenin müsaitliği, odanın doluluğu ve öğrencinin başka dersi birlikte kontrol edilir; çakışan kayıt oluşturulmaz ve çakışmanın hangi dersle olduğu gösterilir.
Müzik kurumlarının Kursby’de en çok kullandığı başlıklar
Birebir ağırlıklı çalışan bir kurumda ihtiyaç listesi, grup dersi veren bir kurumdan farklıdır.
Birebir ders yönetimi
Enstrüman derslerinin çoğu birebirdir; program da buna göre kurulur.
- Öğrenci–öğretmen–enstrüman eşleşmesi
- Haftalık sabit saat ve dönem boyunca tekrar
- 40 / 50 / 60 dakikalık farklı ders süreleri
- Öğretmen müsaitlik ızgarası
Oda ve enstrüman takibi
Piyano odası, keman odası, şan odası — her birinin haftalık doluluğu ayrı izlenir.
- Oda bazlı çakışma kontrolü
- Birebir oda / grup salonu ayrımı
- Haftalık doluluk görünümü
- Boş kalan saatlerin tespiti
Telafi ve iptal
Enstrüman derslerinde telafi, istisna değil rutindir.
- Ders iptalinde “telafi bekliyor” durumu
- Telafi dersinin takvime eklenmesi
- Veliye otomatik bildirim
- Geriye dönük yoklama düzeltmesi
Öğretmen hakedişi
Sabit ücret, ders başına ücret ya da yüzde — hepsi aynı ekranda.
- Ders başına veya yüzdeli hakediş
- Ay sonu projeksiyonu
- Tahakkuk ve tahsilat ayrımı
- Öğretmen bazlı aylık rapor
Haftalık program böyle görünür
Branş renkleriyle tüm oturumlar, öğretmen ve oda bilgisiyle birlikte. Ekrandaki isimler örnektir.
Müzik kursu yönetiminde Kursby ne sağlar?
- ✓Kayıt sihirbazıYeni öğrenciyi dört adımda alırsınız: öğrenci ve veli bilgileri, branş ve öğretmen, ders saati ve haftalık tekrar, özet. Ders saatleri takvime otomatik düşer.
- ✓Dönem bazlı ücretlendirmeOcak zammı gibi dönem farklarını tanımlarsınız; taksitler ay bazında o dönemin tutarından üretilir.
- ✓Yoklama ve devam oranıGeldi, Gelmedi, Telafi. İşaretlediğiniz an öğrencinin devam oranı ve veli görünümü güncellenir.
- ✓Veli iletişimiDuyuru, birebir mesaj, anket ve aylık bülten — WhatsApp gruplarına dağılmadan, kurum içinde kalır.
- ✓Aday havuzu“Eylülde başlarız” diyen veliyi not alırsınız; hatırlatma tarihinde karşınıza çıkar.
- ✓Sekreter yetkileriSekreter hesabı açar, hangi ekranları görebileceğini belirlersiniz.
Müzik kursunuzu Kursby’ye taşıma sırası
- Branşları tanımlayın. Piyano, keman, gitar, şan, solfej — grup mu birebir mi olduğunu seçin.
- Odaları girin. Hangi oda hangi enstrüman için, kaç kişilik.
- Öğretmenleri ekleyin. Branşını, müsait saatlerini ve hakediş modelini tanımlayın.
- Öğrencileri aktarın. Elinizdeki Excel’i bize gönderin, biz aktaralım.
- Programı kurun. Dersleri haftalık tekrarla ekleyin; çakışma uyarısı sizi korur.
- Velileri davet edin. Veli uygulamasından programı, yoklamayı ve ödemeyi görürler.
Müzik kursu yönetimi hakkında sık sorulanlar
Birebir derslerde her öğrenciye ayrı saat tanımlayabilir miyim?
Evet. Her öğrenci için haftalık sabit bir saat tanımlanır ve “her hafta tekrarla” seçeneğiyle dönem boyunca oturumlar otomatik oluşturulur. Tek bir haftanın saatini değiştirmek isterseniz yalnızca o oturumu düzenlersiniz.
Aynı odada iki ders çakışırsa ne olur?
Sistem kaydı almaz. Çakışmanın hangi ders, hangi öğretmen ve hangi saatle olduğunu gösterir; saati ya da odayı değiştirerek devam edersiniz.
Öğretmen hakedişini ders başına hesaplayabilir miyim?
Evet. Öğretmen için sabit ücret, ders başına ücret veya yüzdeli hakediş tanımlayabilirsiniz. Finans ekranında o ayın tahakkuk eden hakedişi ve ay sonu projeksiyonu birlikte görünür.
Telafi dersleri nasıl takip ediliyor?
Bir ders “iptal (telafi gerekiyor)” olarak işaretlendiğinde telafi bekleyenler arasına girer. Telafi dersini takvime eklediğinizde kayıt kapanır; veli de bu değişikliği uygulamasından görür.
Konservatuvar hazırlık gibi yoğun programlara uygun mu?
Evet. Haftada birden fazla ders, farklı sürelerde ders ve birden fazla öğretmenle çalışan öğrenciler desteklenir. Öğrencinin tüm dersleri kendi kartında toplanır.
İlgili sayfalar
Müzik kursları için ilgili sayfalar: ders programı oluşturma, yoklama takibi, tahsilat ve hakediş ve tüm modüller. Blogdan: müzik kursu yönetiminde en sık yapılan 7 hata ve çocuklarda enstrüman seçimi. Yeni yazı: müzik kursunda haftalık ders programı nasıl kurulur?
Müzik kursunuzu bir haftada taşıyalım
Öğrenci listenizi ve haftalık programınızı biz aktaralım. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok.