Ders programı ve takvim
Ders programı oluşturma
Derslik, öğretmen ve grup çakışmalarını sistem engeller. Program bir kez kurulur; iptal, telafi ve değişiklikler herkese anında yansır.
Haftalık program: branş renkleriyle tüm dersler
Öğretmen, oda ve öğrenci çakışmaları ders eklenirken kontrol edilir; programı sürükleyip bırakmadan önce uyarıyı görürsünüz.
Kurslarda ders programı neden zor?
Bir okulda ders programı dönem başında bir kez kurulur ve genellikle sabit kalır. Kurslarda ise durum tersidir: öğrenciler yıl boyunca kaydolur, gruplar dolduğu için yenisi açılır, birebir dersler öğrenci müsaitliğine göre kayar, öğretmenler birden fazla kurumda çalışır. Program sürekli değişir ve her değişiklik zincirleme etki yaratır.
Kursby, ders programını canlı bir takvim olarak yönetir. Derslik, öğretmen ve grup birlikte kontrol edilir; çakışan bir kayıt oluşturulmasına izin verilmez. Program değiştiğinde ilgili öğretmen, öğrenci ve velilerin takvimi kendiliğinden güncellenir.
Sorun
Duvardaki program neden tutmuyor?
Çakışmalar geç fark edilir
Aynı dersliğe iki grup ya da aynı saate iki ders yazıldığı, genellikle öğrenci kapıda beklerken anlaşılır.
Değişiklik herkese ulaşmaz
Ders saati değiştiğinde haber tek tek verilmeye çalışılır; bir veliye ulaşılamaz ve o gün boşuna gelinir.
Boş saatler görünmez
Salonun hangi saatlerde boş kaldığı görülmediği için yeni grup açma kararı hep tahminle verilir.
Telafi planlanamaz
İptal olan dersin ne zaman telafi edileceği kişisel notlarda kalır ve sıklıkla unutulur.
Takvim
Kurumun tamamı tek takvimde
Grup dersleri, birebir dersler, deneme dersleri ve etkinlikler aynı takvimde görünür. Görünümü dersliğe, öğretmene ya da branşa göre daraltabilirsiniz.
- ✓Çakışma engeliAynı öğretmen, derslik veya öğrenci için çakışan kayıt oluşturulamaz; sistem uyarır.
- ✓Öğretmen müsaitliğiÖğretmenin çalışabildiği gün ve saatler tanımlanır; program bu sınırların dışına çıkmaz.
- ✓Tekrarlayan derslerHaftalık tekrar eden dersler tek seferde tanımlanır, dönem boyunca otomatik oluşur.
- ✓İptal ve telafiİptal edilen ders işaretlenir, telafisi planlanır ve ilgili herkese bildirilir.
Değişiklik anında yayılır
Saat değiştiğinde öğretmen, öğrenci ve veli takvimi aynı anda güncellenir. Tek tek haber verme dönemi biter.
Doluluk görünür hâle gelir
Hangi salonun hangi saatte boş olduğu takvimde görülür; yeni grup açma kararı veriye dayanır.
Kurulum
Ders programı nasıl kuruluyor?
Sıfırdan başlamanız gerekmez; mevcut programınız sisteme aktarılır.
Kaynakları tanımlayın
Derslikler, öğretmenler, branşlar ve ders süreleri tanımlanır. Öğretmenlerin müsait olduğu gün ve saatler girilir.
Grupları oluşturun
Her grup için seviye, kontenjan, öğretmen ve haftalık ders saatleri belirlenir. Kontenjan dolduğunda sistem uyarır.
Takvime yerleştirin
Dersler takvime yerleştirilir. Çakışan bir kayıt denendiğinde sistem izin vermez ve sebebini gösterir.
Yayınlayın
Program yayınlandığı anda öğretmen ve veli uygulamalarında görünür hâle gelir.
Yol haritası
Boş kalan saatleri fark etmek
Bir kursun en pahalı kaybı, kirasını ödediği salonun boş geçen saatleridir. Bu kayıp faturaya yansımadığı için genelde hiç konuşulmaz.
Yol haritamızdaki yapay zekâ destekli CRM takvim verisini talep verisiyle birlikte okuyacak. Düzenli olarak boş kalan saat dilimlerini gösterecek, bekleyen aday havuzunda bu saatlere uygun kişi olup olmadığını söyleyecek ve yeni grup açmak için uygun zaman aralıklarını önerecek. Program yönetimi böylece bir kayıt işi olmaktan çıkıp doluluk kararına dönüşür.
Sık sorulanlar
Ders programı hakkında merak edilenler
Programı besleyen iki tanım: müsaitlik ve odalar
Öğretmenin müsait saatleri ve odaların kapasitesi tanımlandığında, takvim uygun olmayan saati zaten önermez.
Ders programını sistem mi oluşturuyor, ben mi?
Yerleştirme kararı sizindir. Kursby’nin işi, sizin kurduğunuz programın tutarlı olmasını sağlamaktır: çakışmayı engeller, öğretmen müsaitliğini denetler, kontenjan aşımını uyarır. Boş saatler ve grup açma önerileri ise yapay zekâ tarafında sunulur.
Derslik ve öğretmen çakışması gerçekten engelleniyor mu?
Evet. Aynı öğretmene, aynı dersliğe veya aynı öğrenciye çakışan bir ders kaydı oluşturulmak istendiğinde sistem kaydı almaz ve çakışmanın hangi dersle olduğunu gösterir.
Birebir dersler ve grup dersleri aynı takvimde olur mu?
Evet. Grup dersleri, birebir dersler, deneme dersleri ve kurum etkinlikleri aynı takvimde tutulur. Görünümü öğretmene, dersliğe veya branşa göre filtreleyebilirsiniz.
Bir ders iptal edildiğinde ne oluyor?
Ders iptal olarak işaretlenir ve sebebi kaydedilir. İlgili öğrenci ve velilere bildirim gider. İptal edilen ders öğretmen hak edişine yansımaz ve öğrencinin telafi hakkına işlenir.
Öğrenci ve veli programı nereden görüyor?
Veli mobil uygulamasından kendi çocuğunun ders programını görür. Öğretmen kendi uygulamasında yalnızca kendi derslerini görür. Yönetici panelde tüm kurumu görür.
Dönem ortasında yeni grup açarsam program bozulur mu?
Hayır. Yeni grup mevcut takvime eklenir; çakışma kontrolü bu ekleme sırasında da çalışır. Var olan dersler etkilenmez.
İlgili sayfalar
Ders programı yoklama ve hak ediş hesabının kaynağıdır: yoklama takip programı ve kurs muhasebe programı sayfalarına bakabilirsiniz. Tüm modüller için Özellikler. İlgili yazı: kursunuzun doluluk oranını artıran 8 uygulama. Ayrıca: haftalık ders programı nasıl kurulur? Ücretsiz araç: haftalık ders programı Excel şablonu.
Programınızı canlı takvime taşıyın
Mevcut ders programınızı biz aktaralım. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok.